Нужен Секретарь (Помощник Директора)

Обязоности

Відкрити на дзвінки

Оформляйте документи

Записи встреч

Учёт папег робітника

(Іногда бути переводчиком)

Секретар - обов’язки

• реєстрація та організація відвідування відвідувачів та їх прийом
• відповідати на телефонні дзвінки, отримувати та надсилати кореспонденцію компанії та кур’єрські посилки, реєстрацію листування
• бронювання конференц -залів
• ведення календаря зустрічей
• моніторинг канцелярського приладдя та замовлення продуктів та канцелярського приладдя
• спільна організація корпоративних заходів та подорожей
• підготовка листів, аналізів, звітів та листування для начальства
• обслуговування документації та архівування, реєстрація договору
• дбаючи про правильний потік інформації у компанії
• участь у засіданнях та підготовка звітів про їх курс