Нужен Секретарь(Помощниц Директора)

Обязоности

Отвечать на звонки

Оформлять документы

Записи встреч

Учёт бумаг работника

(Иногда быть переводчиком)

Sekretarka — obowiązki

• rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie
• odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji
• rezerwacja sal konferencyjnych
• prowadzenie kalendarza spotkań
• monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych
• współorganizacja imprez i wyjazdów firmowych
• przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych
• obsługa oraz archiwizacja dokumentacji, rejestracja umów
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie
• udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu