Нужен Секретарь (Помощниц Директора)

Обязоности

Отвечать на звонки

Оформлять документы

Записи встреч

Учёт бумаг работника

(Иногда быть переводчиком)

Секретарь - обязанности

• регистрация и организация визитов посетителей и их прием
• ответ на телефонные звонки, прием и отправка корпоративной корреспонденции и курьерских посылок, оформление корреспонденции
• бронирование конференц-залов
• ведение календаря встреч
• мониторинг канцелярских товаров и заказ продуктов и канцелярских товаров
• совместная организация корпоративных мероприятий и поездок
• подготовка писем, анализов, отчетов и корреспонденции для начальства
• документационное обслуживание и архивирование, оформление договоров
• заботимся о правильном потоке информации в компании
• участие в собраниях и подготовка отчетов по их ходу